Office Outlook'a HTML İmza Eklemek

Office Outlook'a HTML İmza Eklemek

Bu dersimizde Office Outlook 2010 - 2013 programına HTML olarak hazırladığımız imzayı nasıl ekleriz?

Selamlar,

Bu dersimizde Outlook 2010 ve 2013 de maillerimize HTML imzayı nasıl ekleriz ona bir bakalım.

Öncelikle bir HTML editörü açıp istediğiniz imza tasarımını yapınız. Bunu yaparken bilmeniz gereken şeylerde var.

  1. External CSS kullanamazsınız
  2. Kompleks ve css 3 gibi yeni öznitelikleri kullanamazsınız
  3. İmza kullandığınız img dosyasını internet üzerinden almalısınız. Yani img'in src kısmına "http://www.domain.com/logo.png" şeklinde yazmalısınız.Çünkü bu düzeltmeyi yapmazsanız tüm mesajlarınızda bu dosya ekli (attach) olarak gitmeye başlayacaktır. Bu da karşı tarafı rahatsız edebilir 
  4. Javascript, Flash gibi şeyler kullanamazsınız
  5. Artalan imajı kullanmamaya çalışın (bazı web client'lar desteklemiyor)
  6. İmajlarınız içinde bilgi olmamasına dikkat edin.
  7. Yerleşimi table ile yapın, Stilleri inline olarak yazın. 

Bu hatırlatmalar dışında burada hazırlayacağınız html olabildiğince sade yapın. Yerleşimi table ile yapıp sadece text tipi stillemeyi inline kullanın.

Uyarılarımızı yaptıktan sonra hazır olan imzayı nasıl ekleyeceğiz onu görelim.

İlk önce gizli dosyaları görünür yapmamız gerekmektedir. Gizli dosyaları görünür yaptıktan sonra Aşağıdaki yolu takip edin.

C:Users > KullanıcıAdı > AppDataRoaming > Microsoft > Signatures 

Gizli klasörleri açmazsanız AppData klasörünü göremezsiniz.

Bu klasörü açtığınızda karşınıza 4, 5 adet dosya ve klasör göreceksiniz. Klasörü ve htm uzantılı dosya haric diğerlerini silin. Birden fazla imzanız var ise aynı isimde olan dosyaları silin. (Aynı adla bir klasör ve html dosyası kalsın.)

Size ait olan imzanın htm dosyası üzerinde sağ tık/birlikte aç/ not defteri diyerek not defteri ile html dosyasını açın. Sonra da kendi tasarladığınız imza dosyasını açıp tasarımınızın kodlarını imza html dosyasına yapıştırın ve kaydedin.

Artık HTML imzanın  hazır.

Outlook programını açıp yeni posta diyerek imzanını görebilir imza htm dosyası üzerinden istediğiniz şekilde düzenleyebilirsiniz.

Bu imzanın faydaları, bir firmayı daha kurumsal göstermektedir. Web sitesi ve telefon gibi bilgilerin seçimi açık olmaktadır. Yani mail attığınız kişi web adresinizi kopyalayabilir, telefon numaranızı seçip kopyalabilir. En güzel yanı da size özel bir tasarım yapabilmenizdir.

Bu dersimiz bu kadar arkadaşlar.

Mustafa BÜKÜLMEZ
Web sitesi, ERP, MRP, CRM ve kişiye özel uygulamalar hazırlanır. -- Deneyip çalıştığını onaylamadan çok nadir ders eklerim. Denemediklerim ise eski makalelerimdendir. Hem bildiklerimi paylaşmak hemde her seferinde aramamak için yayınlıyorum. -- *Bilgi paylaştıkça çoğalır. *Bir mum diğer mumu yakmakla ışığından bir şey kaybetmez. Aksine Daha çok ışık yayar. -- 1992 İstanbul doğumluyum. Kahramanmaraş'ta yaşıyorum. Lise: Ağ sistemleri ve Yönetimi, Üniversite: Bilgisayar Programcılığı.. -- 07.2014 tarihinden beri bir firmada Bilgi İşlem Müdürü olarak çalışmaktayım. -- Kişisel Bloğum : https://csharpiledundenbugune.blogspot.com.tr/
Yorum Yaz

Yorum yazabilmek için üye girişi yapmanız gerekiyor!

Yukarı Git